Réduisez les congés de maladie de vos employés

Il existe un lien positif entre un bon environnement de travail, un bon climat de travail et de faibles absences pour maladie. En travaillant régulièrement pour créer un bon environnement de travail et en détectant tôt lorsqu’un employé se sent mal, les conditions de réduction des arrêts maladie sont améliorées.

Privilégiez la santé de vos employés

Il est important que vous, en tant qu’employeur, accordiez la priorité à la santé de vos employés, car elle est cruciale pour l’efficacité et la rentabilité de l’entreprise.

Si vous, en tant qu’employeur, pouvez créer une atmosphère sur le lieu de travail où les gens se soucient les uns des autres, vous avez parcouru un long chemin. Cela augmente la possibilité de détecter les premiers signaux indiquant qu’un employé ne se sent pas bien. Les premiers signaux peuvent être, par exemple, que l’employé change de comportement et commence à mal fonctionner dans le groupe, ou est souvent absent les vendredis et lundis.

Grâce à une conversation précoce avec l’employé, vous pouvez trouver le vrai problème et voir quelles sont les possibilités de régler la situation. Ici, il peut parfois être bon de se faire aider par la médecine du travail.

Si vous agissez tôt, vous pouvez dans une certaine mesure éviter les congés de maladie et la nécessité d’une réadaptation. Cela économise à la fois des souffrances et des ressources.

Soins de santé au travail

Les soins de santé au travail ont des spécialistes en milieu de travail et en santé, en soins de santé et en soins médicaux et en réadaptation.

Vous pouvez, par exemple, utiliser les soins de santé au travail lorsque vous travaillez avec l’environnement de travail et devez évaluer les risques physiques et mentaux sur le lieu de travail. Ils peuvent également aider à l’adaptation au travail et à la réadaptation, ainsi que des routines pour détecter les premiers signes que quelqu’un se sent mal et comment maintenir le contact avec les personnes en congé de maladie.

Vous pouvez établir une convention avec le service de santé au travail et acheter leurs services. Les règles relatives à la médecine du travail sont liées à l’obligation de l’employeur d’effectuer un travail systématique en milieu de travail (SAM). N’oubliez pas que même si vous prenez l’aide de soins de santé au travail dans l’environnement de travail, c’est toujours vous, en tant qu’employeur, qui a la responsabilité ultime.

Comment les autres employeurs font-ils pour réduire les congés de maladie ?

Vous vous demandez comment font les autres employeurs pour réduire les congés de maladie de leurs employés ? Sur le site web de l’Agence suédoise d’assurance sociale, il y a des films où différents employeurs partagent comment ils le font.

Stress

Le stress est aujourd’hui la forme la plus courante de maladie mentale et correspond à 14 % de tous les congés de maladie en Suède. Il est important que vous préveniez ou modifiiez les conditions qui mènent au stress lié au travail. Faites-vous aider par exemple par un délégué à la sécurité, le service de santé au travail et vos collaborateurs pour travailler au mieux les problématiques liées au stress.

Prévenir le stress

Avec l’aide d’un environnement de travail systématique, vous pouvez obtenir un bon équilibre entre les exigences et les ressources.

Règles pour l’environnement de travail organisationnel et social

Ce n’est pas seulement l’environnement physique de travail qui peut entraîner des maladies et des accidents. Le nombre de maladies professionnelles déclarées dues, entre autres, à une charge de travail trop élevée ou à des discriminations abusives au travail est en forte augmentation. L’Autorité suédoise de l’environnement de travail a donc élaboré des règlements qui régissent les exigences en matière de connaissances, les objectifs, la charge de travail, les heures de travail et la discrimination abusive.

Risques sur le lieu de travail

Les managers ont la responsabilité de s’assurer que les employés ont une connaissance suffisante des risques liés au travail, afin d’éviter les accidents et les problèmes de santé. Et ils doivent intervenir immédiatement dans toutes les situations où un salarié s’expose ou s’expose à des risques.

Un bon moyen de détecter les risques et les lacunes dans l’environnement de travail est d’effectuer des patrouilles de sécurité régulières sur le lieu de travail. Faites-le avec l’aide d’un délégué à la sécurité ou d’un autre représentant du personnel. Tous les lieux de travail qui comptent au moins cinq employés doivent avoir un délégué à la sécurité. Notez les risques et les lacunes qui existent et s’ils sont graves ou non. Les mesures qui ne sont pas mises en œuvre immédiatement sont documentées dans un plan d’action chronométré.

Il est également important de s’assurer que tout le monde sur le lieu de travail sache à qui s’adresser en ce qui concerne l’environnement de travail et les risques.

Enquêter sur les accidents et les problèmes de santé

Tirez parti des expériences d’accidents, de problèmes de santé et d’incidents en soulignant les causes de ce qui s’est passées. N’oubliez pas de rechercher les raisons pour lesquelles quelque chose s’est produit au lieu de blâmer quelqu’un.

Soutien à la réadaptation axé sur le lieu de travail – subventions pour les efforts d’enquête qui préviennent et raccourcissent la maladie

Vous, qui êtes employeur, pouvez recevoir une subvention si vous achetez des mesures d’enquête qui préviennent la maladie et facilitent le retour au travail de vos employés après un arrêt de travail. L’effort d’enquête doit être effectué par un service de santé au travail agréé ou un autre acteur agréé équivalent.

Bien-être

Le bien-être a un but préventif pour garder le personnel en bonne santé et motivé. Offrir du bien-être aux employés est volontaire pour vous en tant qu’employeur. Vous pouvez alors déduire la dépense et vous ne payez aucune cotisation de sécurité sociale sur la prestation.

Pour l’employé, l’exercice et le bien-être sont un avantage non-imposable pour les soins aux employés. L’élément crucial pour l’exonération fiscale est que l’exercice et le bien-être s’adressent à l’ensemble du personnel, sont de nature plus simple et de moindre valeur et ne peuvent être échangés contre une compensation en espèces.

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